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11.你已经成功在握

作者:张锦喜 发表时间:2018-12-25 23:29:56 更新时间:2022-08-02 21:14:49

   找到最佳潜能区,我们知道如何给自己的井定位了,你是属于“水缸型”、“水池型”还是“水井型”,那么,开始放开手脚挖井吧!这时的你已经成功在握!

   但这不是说你已经必然成功。

   这时,你要执行挖井的行动。你要充分利用一切你可以利用的资源,而对这些资源的获取和利用,千万不要忽视一个重要因素--―就是必须建立在“三分天”之一:“出生背景”上,不要做不切实际的事情。比如,你的家庭贫穷,你要创业,你可能需要100万,可是你并不可能借到,那么,就只能正视这个事实,做一个获取100万的切实计划,或者另作打算。

  由于每个人的出生背景和手头可能掌握的资源各不相同,Jeilon在这里就很难提供方法了。但是,大家有一个资源是相同的,这就是“时间资本”。如果你要真正做到成功在握,就必须学会一套好好利用时间的方法--―因为这并不是你的优势,虽然寿命有所不同,人们对时间财富的拥有不一定相等,但是,时间是有质量的,时间的质量重要于数量。刘翔成为雅典奥运跨栏冠军,是因为他每秒的时间产生的质量和效率和其他选手不同。

   有的人花一辈子去挑水,而有的人用5分钟挖一口井!

   一个人之所以成功,时间管理是非常重要的关键因素,如果我们想要成功,就必须让我们的时间管理做得更好,要把时间管理好,最重要的就是做好以结果为导向的目标管理。以下为时间管理的要点(记住:以下都必须从“三分天”基础出发,否则毫无意义)。

  时间管理心理学

   心理建设:要把时间管理好,基本上要先做自我心理建设

  a. 欲望:要在认识“三分天”、把握其他资源的基础上,建立挖一口井、把时间管理好的强烈欲望;

  b. 决定:决定达成做好时间管理的目标--―用多少时间挖一口井;

  c. 操练:时间管理是一种技巧,观念与行为有一段差距,必须经常地去演练,才能养成良好的习惯;

  d. 决心:下定决心持续学习时间管理的技能,直到能运用自如。

   把握时间的质量

   把时间管理好,才能够达到拥有一口自己的井的目标,建立自我形象,进一步提升自我价值。若能每天节省2小时,一周就至少能节省10小时,一年节省500小时,则效率就能提高25%以上。每一个人皆拥有一天24小时,而成功的人单位时间的生产力则明显比一般人高。

   成就感:引起动机的关键就是成就感

   要挖一口属于自己的井,一定要以目标为导向。成功人士都有两个关键要素:第一就是工作表现,要有能力去完成工作,而非只强调其努力与否而已;第二是重视结果,凡事一定要以结果为导向,做出成果来。时间管理好,能让人更满足、更快乐、赚取更多的财富、自我价值亦更高。

  策略性的目标设定

   定位井型,全力以赴

   譬如射标,一定要有一个靶,才会射中标的。同样地,人生若没有目标,只会任由环境影响,而非自己影响环境。根据耶鲁大学研究,只有3% 的学生为自己定下目标,而其他的学生则没有。经过长时间的研究指出,当初定下目标的3%学生,其成就远超过其余97%学生的总和。而哈佛大学的结果也是如此。

   有一年,一群意气风发的天之骄子从美国哈佛大学毕业了,他们即将开始走向社会。他们的智力、学历、环境条件都相差无几。在临出校门前,哈佛对他们进行了一次关于人生目标的调查。结果是这样的:27%的人没有目标;60%的人目标模糊;10%的人有清晰但比较短期的目标;3%的人有清晰而长远的目标。

   25年后,哈佛再次对这群学生进行了跟踪调查。结果又是这样的:

   3%的人,25年间他们朝着一个方向不懈努力,几乎都成为社会各界的成功人士,其中不乏行业领袖、社会精英。

   10%的人,他们的短期目标不断地实现,成为各个领域中的专业人士,大都生活在社会的中上层。

   60%的人,他们安稳地生活与工作,但都没有什么特别成绩,几乎都生活在社会的中下层。

   剩下27%的人,他们的生活没有目标,过得很不如意,并且常常在抱怨他人、抱怨社会。

   其实,他们之间成功与否的重要差别之一在于:25年前,他们中的一些人清楚地知道自己的人生目标,而另一些人则不清楚或不很清楚。

   在一次培训课上,一位经理自语道:“不知道那大约87%不成功的人在干什么。”

  我的一位来自美国的朋友代我诙谐地答道:“这些人忙忙碌碌,一辈子都在直接间接地、自觉不自觉地帮助那13%有眼光的人实现他们的奋斗目标。那13%的人都拥有自己的井或者水缸,而这87%的人每天都在忙忙碌碌为他们挑水!”

   一般人不愿为自己设定目标的3个原因

  a. 恐惧:怕万一达不到怎么办?会有失败感;

  b. 无此意愿:为何要设定目标,每天过得好好的就可以了;

  c. 误将行动当成就:每天忙来忙去,好像很有成就感。其实行动不等于成就,有结果才算有成就,所以一定要设定成就目标。

   当然,每个人都有自己的生活方式,或者有的人不愿意年轻时操劳努力换来以后的安逸;而宁可“今天有水今天挑,等到挑不动再想想怎么办吧”。

  生活就如一个蚌,有的人愿意受尽一生痛苦而凝结一粒珍珠,有的人不要珍珠,宁愿不痒不痛地活着。如果你选择后者,那么请扔掉本书,Jeilon道歉打扰您了!如果你选择怀一颗珍珠,请继续看下去。

   目标设定原则

  a.目标要具体;

  b.目标必须是可衡量的;

  c.目标是可能实现的;

  d.目标是切合实际的;

  e.一定要设定时间表。

   目标管理

  一个人需要在三方面设定目标:

  a. 个人和家庭:这是你生活的诱因;

  b. 职业生涯和财务目标:这是你的方法;

  c. 个人发展和专业发展:这是你的成果。

   目标设定的步骤

  a.写下目标:通常用想的还是不够,一定要写下你的目标,才能加深印象,进入我们的潜意识;

  b.设定优先顺序:分目标可能有很多,一定要排定其优先顺序;

  c.拟定计划:依据目标之优先顺序拟定计划;

  d.对计划设定优先等级和先后顺序;

  e.排定时程表;

  f.确实做、马上做。

   策略性的目标设定

  a. 你需要有6个月、1年、3年、5年、10年以及一生的目标;

  b. 除掉障碍;

  c. 寻求合作;

  d. 充实知识;

  e. 决定关键步骤;

  f. 人类因梦想而伟大:做正确的、适合自己的梦想,并使它们实现;

  g. 常常重温目标,并根据现实进行必要调整。

   耶鲁大学的“挖井”7个步骤

  a. 先拟出你期望达到的目标;

  b. 列出好处:你达到这一目标有什么好处?譬如你有一个目标想买房子,列出买房子对你有哪些好处;

  c. 列出可能的障碍点:你要达到此目标之障碍,可能是钱不够、能力不够等,列举;

  d. 列出所需资讯:思索需要哪些知识、协助、训练等;

  e. 列出寻求支持的对象:一般而言,很难靠自己一个人即能达到目标,所以应将寻求支持的对象亦一并列出;

  f. 制定行动计划:一定要有一个行动计划;

  g. 确定达成目标的期限。

   立定标杆的4个步骤

  a.消除恐惧:不要担心失败,立定目标是必需的;

  b.认同每个人一定要有“井”这个想法;

  c.完成耶鲁大学7个步骤;

  d.坚持目标:若不坚持,任由挫折、打击所摆布因而放弃,则永远达不到预定的目标。只要在自己三分天的基础上,只要根据自己的潜能、符合自己的个性、客观运用可以调动的资源,那么,只要坚持、决不放弃,就能成功地拥有一口属于自己的井。

  学会“排队”

  l每个人每天都有非常多的事情要做,为有效管理时间一定要设定其优先次序;学会设定优先次序,进行“排队”是快速挖井者的艺术;

  l根据80/20定律:在日常工作中,有20%之事情可决定80%的成果;

  l目标需与人生、事业之价值观相互符合,更加要和三分天符合,如此才不致浪费力气;

  l发展专长,从事高价值的活动:无益身心之低价值活动,会腐蚀我们的精力与精神,尽量不要去做;

  l要设定优先顺序,将事情依紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类,一般人每天习惯于应付很多紧急且重要的事,但接下来会去做一些看来紧急其实不太重要的事,整天不知在忙什么。其实最重要的是要去做重要但是看起来不紧急的事,例如读书、进修等,若你不优先去做,则你人生远大的目标将不易达成。

   a. 设定优先次序,还可将事情区分为五类:A=必须做的事情;B=应该做的事情;C=量力而为的事情;D=可以委托别人去做的事情;E=应该删除的工作。最好大部分的时间都在做A类及B类的事。

   b. 时间应如何运用才最有价值?一个重要的观念是要做对及重要的事情,而不是把事情做对!一般人的习惯是不管所做的事情是否正确,是否重要,只知一味地去做,这样是不对的。惟有努力去做“对”重要的事情才会有高产能,要培养勇气,拒绝不重要的事,而不要来者不拒。

   c. 努力未来。专注于目前有什么机会,努力去把握,要有时间的远景。真正的成功本身是一种态度,亦即要有成功的意念、欲望、决心,每天要有足够的时间来做对未来很重要的事。

  成功来自习惯

   成功的关键

  a.有毅力、耐心地持续工作,直到完成;

  b.做完工作,给自己适度的报酬与奖励;

  c.花1分钟时间规划,可节省4分钟的执行时间;

  d.重视规划:善于利用内在及外在的巅峰时刻:内在巅峰时刻是指利用自己精神最好的时刻来做重要的事情;外在巅峰时刻是指与别人接洽时要掌握别人最有空的时段;

  e.列出工作清单;

  f.善用30%定律:一般人完成工作所需要的时间通常会超出您所预定时间的30%以上;

  g.善加规划能减轻压力;

  h.练习会导致完美;

  i.不要制造借口。

  提高生产力

  a.一般人只用50%的能力工作;一分耕耘一分收获,牢记播种与收割定律;

  b.养成环境及桌面整洁的习惯;专注工作的焦点,专心工作;

  c.用一整段的时间工作,找出至少30分钟或1小时不会被打扰的时间,来做重要的事;

  d.要有坚忍的毅力,一气呵成;一次处理完成,才不会浪费时间;

  e.工作中断时,要有“回去工作”的驱动力;

  f.要有完成工作、结束工作的强制力:不要每件事都只做一半而无结果;

  g.维持高生产力的肢体语言:坐正挺胸,做出很有精神的样子,如此生产力自然会提高;

  h.集中能力于自己的优点上,发挥自己的专长;

  i.设定完成工作的期限;

  j.达成对别人的承诺。

  有效的规划管理

   当在工作上和时间管理上越来越有绩效时,可能会被指派更多的工作,有效的规划管理(组织和执行能力)将是提高效率的关键,其内容包括:

  a.多重的工作计划:若你越能做多重的工作计划,即代表你的能力越强;

  b.规划和组织:事先一定要有很好的规划及组织;

  c.定义理想的结果:比如,站在奖台上,万人瞩目的理想成果;

  d.设定完成期限:任何事情一定要设定一个期限来完成它;

  e.列出完整的工作清单;

  f.判定限制的步骤:看看哪些事情会影响结果,想办法解决;

  g.多重工作计划的管理可依循序法或并行法进行;

  h.指派和授权:事情实在太多,不可能自己一个人完全承担,有些事情一定要指派给别人;

  i.检核:当事情指派给别人时,一定要记得做检核的动作,检视对方是否有依照自己的理想去做;

  j.风险预估和替代方案:要评估风险,若失败的话是否有其他方案可以替代。

   墨菲定律

  a.凡是可能出错的都会出错;

  b.每次出错的时候,总是在最不可能出错的地方;

  c.不论你估算多少时间,计划的完成都会超出期限;

  d.不论你估算多少的开销,计划的花费都会超出预算;

  e.你做任何事情之前,都必须先做一些准备工作。

   崔西定律

  a. 任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比:例如完成一件工作有3个执行步骤,则此工作的困难度是9,而完成另一工作有5个执行步骤,则此工作的困难度是25,所以必须要简化工作流程;

  b. 简化工作是所有成功主管的共同特质,工作越简化,越不会出问题。

  消除时间杀手

   所谓时间杀手就是浪费时间的事情,如

  a. 电话干扰:一般人在接电话后习惯聊天一阵子,这样很浪费时间;

  b. 开会:不重要的会尽量不要召开,开会一定要准时开始及结束,要好好地计划,才不会浪费时间;

  c. 不速之客:临时有人敲门拜访,一闲聊就花掉数十分钟,所以尽量花费数分钟即结束;

  d. 救火:即总是在做应急的事情;

  e. 拖延的习惯;

  f. 犹豫不决;

  g. 过度承诺;

  h. 个人组织能力不佳;

  i. 缺乏目标;

  j. 缺乏优先等级;

  k. 缺乏完成期限;

  l. 授权能力不佳;

  m. 权力或责任界定不清;

  n. 缺乏所需资源。

   若要消除时间杀手,一定要厘清工作的重点:把工作重点拟出来,然后做出抉择。通常自己就是时间杀手,要设法控制自己。

  克服拖延的习惯

  a. 要有良好的组织;

  b. 由重要的事情开始着手工作;

  c. 建立一个报酬时间表;

  d. 培养紧急的意识;

  e. 以快节奏工作;

  f. 一旦开始,不要停止;

  g. 定出一段特定的时间工作;

  h. 从最糟的事情开始(信心不足则从最简单的开始);

  i. 详细的计划;

  j. 不可找借口;

  k. 设定截止期限。

  授权与沟通

  a. 工作时间中有75%的时间是花在与人沟通上;

  b. 在世界上最浪费时间的,就是不良的人际关系;

  c. 在职业生活中你是否成功,80%决定于你如何有效地与别人沟通;

  d. 每一次沟通的破裂,都发生于意见表达不明确;

  e. 不良授权是浪费时间的主要因素;

  f. 你与上司的沟通,要弄清楚你要去沟通什么?

  g. 要使自己成为解决方法导向的人;

  h. 要将可能交办出去的工作授权出来;

  i. 要教导你的部属,如何做你所交办的工作;

  j. 要向外界争取资源协助你。

   关于时间管理的这9个方面,并不是笔者的创见,而是从耶鲁大学学习,结合我们的“挖井学”总结、提炼而来。Jeilon必须再次提醒读者的是,它们必须是建立在你发挥自己的最佳潜能区、你在“三分天”规划的基础上,否则很容易走火入魔,成为限制你生活的条条框框,你会发现自己成为时间的奴隶(一些更加苛刻的部分Jeilon已经修改和删除了),这就是某些成功学教育不好的地方--―它把你变成机器人。所以,我们必须有所扬弃。Jeilon在《做自己的老板》一节中,将教你如何扬弃地利用上面的时间管理办法,为自己挖一口井。

  其实,任何一个人只要做到以上的四分之一,就很不错,特别是一些重要原理的应用,例如墨菲定律、崔西定律。

   如果能够活用以上的时间管理方式,你真的会发现,生活将变得非常充实,拥有一口井的愿望将离你如此的接近。我们来看看洪玲老师的《心愿清单》:

  心愿清单

   几个星期前,我随一位朋友走进一家美术用品商场,帮她挑选水彩颜料。我很惊讶,因为我知道她对绘画是擀面杖吹火--―一窍不通。

   “我报名参加了水彩画培训班,下星期天上课!”她有些腼腆,“其实,我没时间学画画,不过,这是我去世前需要做的50件心愿清单上的其中一项,所以我就报了名!”

  听起来,很有趣。我问她:“你的清单上还有什么呢?”

   “各种各样的事情呗!”她说,“每隔几个月我都要拿出清单来看看,决定下一件要做的事儿是什么。有这张清单之前,我常常抱怨自己没有什么,现在我只管对着做就行了!”

   “什么时候,可以让我看看你的清单?”我问。

   “不大好吧!”她说,“清单上有太多的隐私,你自己也开一张吧!开好了,你就会明白我的意思了。”

   那天晚上,我开了张清单,发觉她说得对,清单上列着一大堆对我来说很重要的事,从中可以看出我怎么耽误了自己渴望做的事情。光是写上项目就已帮我对事情分出轻重缓急。我很快就写满了头20个项目,但往下就要仔细思量了。最后,我添上了一些考虑了许多年的事情,年轻时就向往的事情。稍后,我重看清单,上面有些项目使我很诧异。

   首先,我想多外出旅行,尤其是因为现在孩子大了一些,可以随我一起去看世界,我想和女儿一起去的地方有10个,包括金字塔、埃菲尔铁塔……

   我蓦然发现,有些事情,非得赶快去做不可,例如学电脑、学英语,最好现在就去学。

  不过,有些事情可以等我老一点儿再去做。我想种花,从事园艺,但我现在为人师表,要教孩子,没时间去种玫瑰等花草树木;我也想去医院妇产科当护士,抱着那些啼哭的婴儿摇一摇,为他们洗人生的第一次澡;我还想做一个会计,清清白白做账,堂堂正正做人……

   可是,如果我要去做这些事情,得再想想还能不能在繁重的教学任务之余挤出时间?有几个项目很是吓人,因为必须很有毅力才能完成,我想在去世前出版两本散文集,想念完文学博士学位;学学唱歌;也想弹弹钢琴,学学弦乐。如果我要完成这些项目目标,必须立刻就要开始每天苦练,我也许不能把清单上的每件事都完成,但只要我努力了,就无怨无悔。

  有些项目也许是我能力做不到的,有些目标可能与我下半生的生活格格不入,但我知道我已经为这些梦想做好了架构,要是我今天就把这些梦想视为目标,一定可以在明天就找到途径去实现梦想中的一部分理想。

   像我那位朋友一样,我绝对不必抱怨了。每当我觉得生活苦闷,我就把清单拿出来。然后,我也许是写信去索取旅行资料小册子,或取出绘画笔到窗前去乱画乱描一个钟头,设法把树画得像树,把鸟描得像鸟。

   我不知道,我和女儿是否能去非洲,但如果这件事真的要紧,我相信我一定会有办法的。可能我的女儿长大后成了非洲留学生,或被派去非洲出差,也可能当了科普作家或主持人……那么,从现在开始,我们每个月存几百块钱,存够了,就动身。

   我的朋友,已把她想做的几件事完成,她告诉我:“要想船来,先建个码头,秘诀在于做好准备,然后听任上天奇妙的安排。”她说:“仔细想想,首先要建个码头,对人生是多么重要啊!”具体到那份清单,我如今正建造几个大码头。

   人的一生,往往为别人而活多过为自己而活,到了生死存亡的时候,却发现自己还有许许多多的心愿未完成,甚至放不下世俗的羁绊,枉恋红尘,空留遗憾。

   如果人人都有一份心愿清单,是不是能在世俗和自己的生活中取得平衡,静下心来发现全新的自己?多爱自己一点,不浪费生命中的每一分每一秒。让自己的生活更积极、更上进。

  我的心愿清单开始在心中慢慢酝酿。

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