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开会之前的准备

作者:简耶格尔 发表时间:2019-01-02 23:54:42 更新时间:2022-08-02 21:18:35

  如果你刚刚加入了某个协会,并正计划参加它组织的一年一度的联席会议,你不妨先上组委会网站上浏览一下,或者查阅它的广告宣传,甚至可以直接致电组委会总部,核实下一次年会的时间安排,甚至可以连续查五年的安排。然后,估算旅途的往返时间,然后将所有时间安排记录在你的备忘录或掌上电脑中。

  至少提前三个月列出你认识的协会成员中可能出席会议的人员名单。这其中是否有人已经是你的朋友?这完全有可能,因为人们往往会在朋友的建议下参加某个活动,一些协会甚至规定新成员至少需要一到两名老成员的推荐。

  如果你认识的协会成员中没有人将参加本次会议,那就要开始通过电子邮件、信件、电话等方式和那些陌生人提前取得联系。如果你们住在同一个社区,甚至可以约对方出来喝杯咖啡或是共进晚餐。

  你还可以给自己找一位一同参加会议的同屋,对有些人来说,这的确是个非常不错的主意。至少到时候会有人陪你吃早餐,你也会更有干劲把整个会议坚持下来。而且,你们同住一天、一个周末或者一个星期,就有机会了解彼此的性格,看看你们的关系是否有可能进一步发展。甚至如果你们性情投合的话,还可能闪电般建立起友谊。

  然而,对于另一些人来说,在会议期间与人同住一屋到头来可能只会给自己添麻烦。比如有时可能酒店的房间已经满了,你要么和一个自己无法忍受的人同住,要么卷起铺盖提前回家。如果你选择勉强和他住在一起(尽管你们水火不容),你将在整个会议期间都感到不舒服。

  如果出于节约开支的需要一定要和人同住,你最好先查一查你被安排和谁同屋。你也可以自己找一个同屋,这样你们双方都会先考虑是否能在会议期间融洽相处。

  和自己的朋友同屋当然有它的益处,你们之前已经了解对方。但是,你们从前一同看电影或是吃晚餐时玩得投机,并不意味着你们同住一个周末或是一星期时一定相安无事。同住的经历可能会让你们的友谊更加牢固,但也可能带给它意想不到的伤害。

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