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会议开始前:千万不要迟到

作者:简耶格尔 发表时间:2019-01-02 23:54:47 更新时间:2022-08-02 21:18:35

  报到之前和会间休息是两个关键的交际时间。如果午餐是集体进行,那么这也是一个广泛联络的好时机。如果上午8:30~9:00是规定的报到时间,不要晚于8:30到达,这样你才有时间和别人闲聊。不要在最后一分钟才赶到,更不要迟到,否则你就丧失了和别的与会者甚至是会议高层领导直接交流的机会,而他们很有可能是这个行业中一言九鼎的人物。

  在会间休息或午餐的时间,不要只顾着打手机、接收邮件,或者忙着从助手那里获取会议中漏掉的信息。抓紧时间和别的与会者、工作人员、主持人进行一些交流。

  如果午餐在会议之中进行,打听一下谁坐在你的左右。尽量和你这张餐桌的每个人都有一点短暂的交流,哪怕只是让他们花上10秒钟介绍一下各自所做的工作也好。如果可能的话,可以考虑到别的餐桌走走。我想没有法律规定整个午餐过程都必须呆在自己的位子上吧?除非你说餐桌间没有足够的空间,你一起身就会和服务员撞在一起。

  会议进行中……

  ● 脸上带着微笑。

  ● 一直呆到会议结束,以便有更多和别人交际的机会。

  ● 始终佩戴着写有你名字的徽章,这样更易于别人和你开始

  ● 谈话。

  ● 向别人提问,这会让人觉得你确实对他感兴趣。

  ● 交换名片固然很好,不过,建立了多少真正有意义的联系远

  ● 比交换了多少名片来得重要得多。

  ● 每得到一张名片,就马上在背面简单记录你们的谈话要点以

  ● 及关于这个人的重要细节,以便会后你做整理工作时参考。

  ● 比如,某人好像提到和你是大学校友,曾经住在离你家不远

  ● 的小镇?

  会议结束后:给名片分类

  这次会议让你认识了许多人,你的手提箱里大约有50至100张名片,接下来你该做什么?根据以下几方面对名片进行分类:

  ● 炙手可热的人物。

  ● 我确实喜欢并想要进一步了解的人。

  ● 并不是那么令人印象深刻,但仍然需要保持联系的人。

  归类之后,尽快决定你要和每个人发展怎样的关系,工作伙伴、朋友,还是两者兼顾。如果可能的话,马上开始联系,最好在会议刚刚结束的几天内就开始行动。发一封邮件,或寄书信,寄一件你们公司的样品或一份产品宣传册等等。

  可以拨打对方的电话,当然你要做好只听到对方语音留言的准备,你也可以稍后再拨或者留一个简短的留言。如果你期待对方回电,慢速而清晰地报上你的电话号码以及最有可能联系上你的时间。注意不要在留言里罗嗦,更不要没完没了地说客套话。如果你只想和对方面谈,需要再通电话约定具体事宜,那么你尽可以直接挂上电话不必留言,对着留言二话不说挂电话毕竟不同于对着真人,并不会有不礼貌的感觉。但是如果你确实对不留言就挂电话比较敏感,那么你就设法不让自己的电话号码显示在对方的电话上。这有助于避免一些尴尬的情况,有时候虽然你没有留言,但比较急性子的人还是会给你回电,因为电话上显示了你的姓名和号码。

  通过控制你发出的信息,以及控制和对方接触的时机,你就能更顺利地和对方发展伙伴关系。

  如果你意外收到的一个并不在你发展范围内的人的来信,这当然是可以接受并令人高兴的。如果你们的交流令你感到舒服,不妨给别人一点机会,重新考虑彼此之间的关系。工作伙伴也好,友谊也好,都讲究互惠互利,礼尚往来。既然别人已经主动向你抛来了橄榄枝,这就应该引起你足够的重视。

  但是,请注意千万不能因为别人主动示好,就完全没有戒备地投入。这可能会是一段成功友谊或伙伴关系的开始,但同样有可能是灾难的序幕。既然一开始你就本能地将其归入“不发展”之列,那么请尊重你的第一感觉,格外留心任何可能出现的问题。

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