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幻灯片:不仅仅是记事之用

作者:马克.威斯卡普 发表时间:2019-01-05 10:58:14 更新时间:2022-08-02 21:19:44

  幻灯片是一个快捷、易用、灵活的工具,它可以帮助你组织、规划你的演讲,弄清你需要准备的下一个演讲的大方向。没错,幻灯片是个好东西,一个强大、易用的电脑工具,可以帮助你组织语言、规划演讲思路。不仅如此,它还会帮你很好地联系起你的听众。

  如果现在你还没有在电脑屏幕上或面前的那张纸上写下什么东西,你完全可以利用幻灯片实现一个飞跃。现在,就让我们一起为你的演讲制定一个大纲。这是一个你可以在任何演讲之前用来规划思路的模版。来吧!打开幻灯片程序,敲出你下一次演讲的第一行字:

  第1页:输入“具有行动指向性的演讲标题”

  添加新的幻灯片

  第2页:输入“我的主题句”

  添加新的幻灯片

  第3页:输入“支持性论述 1”

  添加新的幻灯片

  第4页:输入“支持性论述 1:数据/信息”

  添加新的幻灯片

  第5页:输入“支持性论述 1:数据/信息”

  添加新的幻灯片

  第6页:输入“支持性论述 1:故事”

  添加新的幻灯片

  第7页:输入“支持性论述 2”

  添加新的幻灯片

  第8页:输入“支持性论述 2:数据/信息”

  添加新的幻灯片

  第9页:输入“支持性论述 2:数据/信息”

  添加新的幻灯片

  第10页:输入“支持性论述 2:故事”

  添加新的幻灯片

  第11页:输入“支持性论述 3”

  添加新的幻灯片

  第12页:输入“支持性论述 3:数据/信息”

  添加新的幻灯片

  第13页:输入“支持性论述 3:数据/信息”

  添加新的幻灯片

  第14页:输入“支持性论述 3:故事”

  添加新的幻灯片

  第15页:输入“我的主题句:重复”

  添加新的幻灯片

  第16页:输入“具有行动指向性的演讲标题”

  添加新的幻灯片

  如果我现在年轻25岁,我就会说:“嗨,伙计,你已经做好了一个演讲!”即使不是这样,我仍然可以很高兴地说,有了这16张幻灯片,你现在就有了一个具有多重目标的提纲和模版,可以很轻松地组织你的想法和观点了。把这个模版带在身边,在你做下一次演讲的时候,你就不会手足无措地说:“噢,天哪,我该怎么办?”

  当你把这16页普普通通的幻灯片做好之后,你就拥有了一个模版,而你的下一个和未来所有的演讲,都会呈现出如下的结构:

  ● 引言:第1~2页

  ● 演讲主体:第3~14页

  ● 大总结:第15~16页

  这个模版就像一幅地图、一个游戏方案、一本歌谱、一份菜谱(哪个比喻最合你意?),能够指引你成功地完成你的演讲。如果你遵循上述的结构和下面的一些技巧,你将能以特定的逻辑顺序从头到尾地组织起一次演讲,同时方便你的听众跟随你的思路。这16张幻灯片背后的逻辑结构可以帮助你:

  ● 发展出一个强有力的标题

  ● 创造出你的主题句

  ● 加入第一个支持你的主题句的论述,用两张幻灯片来展示你的数据/信息、一张幻灯片来讲述你所准备的故事

  ● 加入第二个支持你的主题句的论述,用两张幻灯片来展示你的数据/信息、一张幻灯片来讲述你所准备的故事

  ● 加入第三个支持你的主题句的论述,用两张幻灯片来展示你的数据/信息、一张幻灯片来讲述你所准备的故事

  ● 做一总结

  现在就请你来发挥你的才能,即兴创作吧!如果需要,你可以为每一条支持性论述附上一些额外的数据或信息,或者加入更多的支持性论述、更多的数据/信息及故事。对于究竟应该做多少张幻灯片来说,这里没有一个特定的数目限制或硬性要求。如果你从这一模版入手,就能够创造出一种秩序,并在演讲开始的一两周之前,把那些可能困扰听众的乱七八糟的东西从你的演讲中排除出去。

  这一模版还可以为你指出需要在哪里对于你的观点给予更进一步的支持。在看完那16页幻灯片以后,你可能会发现一些需要进一步改善的地方。如果你无法写满所有的16页,特别是找不到足够的数据/信息和故事的话,那你就需要打更多的电话问问别人,或者依靠阅读和研究来帮助你的听众来理解你的主题句。

  逐字逐句 VS 笔记

  关于演讲者应当把什么带到演讲现场并呈现给听众,有两种观点:一种是以罗列要点的形式制作的记事卡;另一种是直接给听众看你所准备的所有幻灯片,上面逐字逐句地列出了你所讲的内容。让我来衡量一下哪种最好--其实,这根本就不重要,也不会影响到你演讲的成功与否。我曾见到过一些演讲者把他们的演讲内容一字一句地打印出来,但却还是无法抓住听众的注意力。我曾看到过使用记事卡的演讲者做出出色的演讲,我也曾看到过他们一败涂地。我个人更喜欢罗列要点的形式,但并不推荐其为最好的方案。无论如何,我的建议是:挑选对于你自己而言最让你感到自然的一种方案。

  有两个确实会影响你的演讲表现的准备步骤。与此相比,上述的争论就失去了意义:首先,你需要准备好一些对于一个演讲而言非常重要的要素,那就是我一直在反复强调的主题句、支持性的论述和故事。其次,你需要反复练习。否则,你所付出的辛勤工作就会一无所得。在第九章中,我们会具体谈到有关练习的问题(例如,怎样去做,练习几遍,等等)。

  如果你决定遵循制作要点记事卡的方法,那么幻灯片这个工具就显得非常合适。你可以为每一页制作详细的“备注”,以提醒自己讲到模版中的每一页时都需要做什么。具体的做法是:点击“视图”中的“备注”按钮,通过使用,看看它是否符合你的需求。

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