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幻灯片最大的益处

作者:马克.威斯卡普 发表时间:2019-01-05 10:58:19 更新时间:2022-08-02 21:19:44

  尽管已经谈了这么多,我还没有告诉你我最喜欢幻灯片的地方。每次,当你在页面之间进行转换时,或是讲到新的一段时,或是让你的屏幕上的一段文字活动起来时,你都获得了一个与听众进行联系的新的机会。这一切就仿佛是一个朋友用他的胳膊肘轻轻地碰了碰你说:“嗨,这就是你下面需要知道的东西。”这也就是为什么制作简单、有趣、易于理解的幻灯片会帮助你在演讲中保持优势,并维护好你与听众间的联系。

  制作精良、易于理解的幻灯片会向听众展示你知道自己在做什么,同时你也会利用好他们的时间。单凭这个就可以帮助你建立起与听众间的联系。本来,你并不需要幻灯片来维持你与听众间的沟通,但如果有可能,我还是会强烈建议你使用这一强大的工具。

  有关幻灯片的最后一些使用技巧

  早点开始准备。如果你打算使用幻灯片和投影仪来配合你的电脑,你和管理视听设备的人员应第一个来到演讲大厅。如果你一定要等到演讲即将开始的时候才一边弓着身子去连接电脑和投影仪,一边口中念念有词地说“没问题!只要几分钟就好”的话,那你绝对不可能做到冷静、自信、像一个真正的专业人士那样去面对你的听众。被窘迫地逼到那样的境地,会使你的信心大受打击。早点到达演讲地点,确保你所要使用的投影仪和电脑正常工作;保证当投影开始的时候,你可以看到清晰、干净的图像。如果不行,那就赶紧把手头的一切都停下来,从懂行的人那里寻求一些帮助。从我的经验看来,那些家伙一般都很喜欢去帮助一些在技术问题上遇到麻烦的人。一旦一切恢复正常了,你就可以站在投影仪旁边,直视屏幕,一页页地翻过你的幻灯片,并在每一页上停留一到两秒钟。这就像是在表演或演奏之前最后一次翻阅一遍剧本或是乐谱一样。这是一种让脑子很快地旋转起来并保持清醒的好方法。

  准备一支幻灯片播放遥控笔。当你手拿着这种无线操作的小工具,在房间里行走自如并进行你的演讲时,你看起来可要比柯林・法约尔(Colin Farrell,好莱坞当红小生)威风多了。当然了,这不是一个硬性的要求。但是花上不到50美分,你就可以自我感觉很酷、镇静而沉着,能够掌控一切。它可以让你免去那种不得不跑回电脑旁,每次想要换页都不得不点一下空格键的尴尬。到电子用品商店,问店员要一个这样用来辅助你演讲的远程控制工具。很多种幻灯片播放遥控笔都有一个可以直接插入你的笔记本USB接口的传输装置,插进去,你就同时可以控制切换幻灯片。先练习几遍(我们在第九章中还会详述这一点),然后准备好踏入美丽新世界吧!

  行动方案

  1. 如果你还不熟悉幻灯片使用程序,试试看。它学起来很简单。

  2. 制作你的演讲模版。这16页幻灯片将成为你联系听众的桥梁。

  3. 谨记:少即是多。

  4. 现在就开始准备,布置好你的演讲厅。

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