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准备阶段1:设定目标

作者:马克.威斯卡普 发表时间:2019-01-05 10:58:41 更新时间:2022-08-02 21:19:45

  花点时间去为你的演讲设定一个目标。演讲是一种非常专业化的体验,具有极其巨大的潜在回报,同时也面临着很多潜在的批评,正因如此,你需要弄明白你究竟想要从中得到些什么。

  在你的演讲中,总是会有一个人在协调演讲的全过程,确保有人来出席你的演讲--比如你的老板、你的银行经理人、你的顾客,或者你上面掌管人力资源的上司。有一个人会要求你告诉其他人你所知道的东西,以便他们能够改善自己的生活和体验。这个人可能为你工作,你也可能为她工作,你们还可能是同事,但是无论如何,必定有人在负责组织这一工作。她就是你的联系人、你和听众之间的纽带,而你必须向这个人寻求帮助。事实上,我想要你们做的就是向他人寻求帮助。一旦你接受了这个演讲的差事,你就应该向你的联系人提出如下的问题:

  通过我的演讲,听众们可以知道些什么?他们能理解些什么?在花掉30分钟听我讲述之后,听众能够怎样改善他们的工作和生活呢?

  这就是我在任何一次演讲培训后要求学员们所做的第一件事,这会帮助你迅速建立起信心,非常有用。首先,通过这一举动,迅速拉近了你与联系人之间的距离。她会支持你为听众创造积极体验的想法。其次,她会为这种奉承而感到欣喜,而你则可以安然地享受到她所提的建议而不必真正地去逢迎她。总之,你需要她的帮助,她会很乐意你提出这样的请求。

  最后,她会给你直接的启发。她将明确地告诉你听众会对你在演讲中谈到的哪些问题表示出最大的关注。倾听,如果可能,做点笔记。然后,在你们谈话的末尾,重申那些目标。一旦她认为你已经找对了目标,问问她你是否需要再做些什么以让你的演讲大受欢迎,而她也会非常直接地告诉你答案。一旦你领受了这样的指示,那种对于不知道听众究竟想听些什么的顾虑就会烟消云散,因此,你应当总是向你的“操控者”寻求建议。这样做了之后,你就已经和至少一位听众建立起了联系!

  当你知道听众想要什么了以后,把所有的注意力都转向那个点。基于听众所想要的和听众的组成,你需要问问自己:“当我做完了演讲之后,我能够怎样积极地影响我的听众?当我建立起与他们的联系之后,他们的表现会发生怎样的改变?

  这并不是一种以自我为中心的想法,只是比较理性罢了。作为演讲者的你已经付出了你的精力、时间和努力来给听众一些东西,因此你可以理直气壮地从他们那里要回一些东西作为回报。如果你的演讲是针对一个未来可能的顾客,你肯定想要他为你出具一张采购订单。如果是针对一个学生组织,你肯定想要激发出一些新的想法。如果是针对一个政府部门,你肯定想让公共政策发生一些改变。你应该总是期待着听众会做一些不同的事情,期待着他们的生活会发生一些改变,不管这些事情和改变有多么微不足道,因为他们已经在你身上花费了时间。

  现在你就可以来润色你的主题句了。在了解了听众的期望和你自己想要达到的效果之后,遵循以下规则,你就能够制定出令人印象深刻的主题句:

  ● 从听众角度出发

  ● 直接、强有力并且简单

  ● 不是防守型的

  ● 告诉听众去采取新的或不同的行动

  当你完成了准备过程的第一阶段时,你就已经取得了巨大的成就。你已经知道了听众想要什么,确定了你想要怎样积极地去影响听众,并且已经创造出了一个难忘的主题句。

  经过第一阶段之后,即将到来的演讲就变得容易多了。我遇到过的很多演讲者都立即冲进一团混乱之中,开始堆积事实和数据,而全然不顾及事件发生的背景或它们的含义。通常情况下,他能够勉强堆砌出一个演讲,但是这样的演讲缺乏重点和力量,也没有任何持续的影响。当你明白听众想要的和你想要的,并在制作第一张幻灯片之前就弄清楚怎样让你的演讲给人留下深刻印象之后,你就可以对余下的准备过程拥有充分的把握了。

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