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准备阶段2:归类与整理

作者:马克.威斯卡普 发表时间:2019-01-05 10:58:43 更新时间:2022-08-02 21:19:45

  这是整个准备过程中的重头戏。但是既然你已经完成了第一个阶段,你就会感觉自己更加高效、面对的压力更小,甚至还可能感到有一丝兴奋。在第二个阶段中,你需要把你所准备的所有事实和观点整理起来,准备出你要讲的故事、强有力的开场白和结束语。

  制作你的模版:如果你已经对幻灯片游刃有余,你就可以直接运用这一程序去建立你的模版。这可能会花上大约10分钟的时间。如果你对幻灯片并不熟悉,但是知道怎样使用电脑,你可能需要花上一个到一个半小时来掌握一些非常有用的工具,并准备建立起你的模版。如果你还没有幻灯片也不打算要,而更倾向于把要说的东西手写下来,你仍然可以做得很好。取出你的记事本或者打字机,你也可以建立起你的模版。下面,我将告诉你16页的幻灯片、记事卡片或者打印的一些资料将如何指引你完成余下的过程:

  1. 具有行动指向性的演讲标题

  2. 主题句

  3. 支持性陈述 1

  4. 支持性陈述 1:数据/信息

  5. 支持性陈述 1:数据/信息

  6. 支持性论述 1:故事

  7. 支持性论述 2

  8. 支持性论述 2:数据/信息

  9. 支持性论述 2:数据/信息

  10. 支持性论述 2:故事

  11. 支持性论述 3

  12. 支持性论述 3:数据/信息

  13. 支持性论述3:数据/信息

  14. 支持性论述3:故事

  15. 主题句:重新出现

  16. 具有行动指向性的演讲标题

  现在你需要精简你的幻灯片,相信你已经知道了要怎么做。首先是创作一些支持性论述和备用方案;其次是为每一个支持性论述设计一个故事。或多或少,你可能最后做出16张幻灯片,你也可能想给每一个支持性陈述分配三页或者更多的幻灯片,但是请务必给你所讲的每一个故事分配单独的一张幻灯片。

  拓展你的演讲:创造和听众间的联系

  制作模版的目的是让你能够组织、扩展并丰富你的思想。如果在完成了第一阶段的任务以后,你已经准确无误地做出了所要的模版,你就能很容易地确定你想要说些什么、用什么样的顺序去说,以及你需要什么样的事实、数据和故事来支持你的观点。遵循我们在第二章和第三章中所提到的那些步骤,围绕你的主题句来发展你的支持性陈述和故事,让它们变得鲜活起来。然后加入你的数据、事实和额外的观点,同时利用我们在第六章和第七章中所提出的建议,保持你与听众间的联系。最后,如果你打算使用幻灯片,严格遵循我们在第五章中所给的指导方法(记住,使用大字体,文字量要少)。

  完成第二阶段

  当你已经确定了演讲的具体内容时,把你的开场白、结束语和演讲标题保存下来。这样做简单、迅捷而且乐趣无穷。当你已经定位了你的想法之后,你的创造力和兴奋感就已经建立起来了。这时最适合你去充分发挥自己的能量,规划一个鼓舞人心的开场白和结束语。你的开场白和结束语也许不需要很多页,但你肯定需要用你的主题句来指导它们写作。

  最后,在你的演讲标题上多花些时间。在第五章中,我们浏览了三种截然不同的幻灯片标题:一种单调乏味、一种普通但缺乏新意,还有一种出色并鼓舞人心。我建议你花点精力去创作一个有影响力、生动的标题。你可能只会略微地提到它--如果你打算向听众提到它的话,但是它必然是听众进入演讲厅时所看到的第一行文字。你要让听众从一开始就意识到,这并不是另一个什么普通的演讲,而是一个他们一定会记住的、出色的演讲。制定一个具有说服力的标题,配上令人印象深刻的字体,而不仅仅只是使用一个标签(例如,2006年营销计划),你就会受益无穷。

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